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【说明】张工最近刚接手一个IT运维项目,作为项目系统规划师,由于公司运维力量不足,招聘了较多的新技术成员。为了提高服务质量,购买了先进的运维工具。

张工发现,团队新成员服务意识不强,欠缺经验。运维工具中很多事件分派不出去,分派出去了也没人处理,张工就此事询问相关员工,相关员工说不是自已的工作;对于服务请求事件也无回访,缺乏相应的流程制度,同时,运维过程中有两名新技术人员离职。为弥补人员流动造成的技术流失,张工组织人员将平时故障处理日志进行了收集整理,并召集人员编写了相应的标准操作规范和技术手册;制定了相应的人员管理预防性及储备性措施,团队后期趋于稳定。为使项目目标能够顺利完成,张工将团队目标进行了分解,并严格执行,项目进展逐渐呈现了向好的趋势。

【问题1】(15分)

根据以上案例,请分析并填写下列表格。

高级系统规划与管理师,章节练习,高级系统规划与管理师案例分析

【问题2】(5分)

IT服务团队在进行目标分解时的注意事项有哪些?

【问题3】(4分)

(1)请根据本案例判断,当前项目服务团队处于( )阶段。

A、组建期

B、风暴期

C、规范期

D、表现期

(2)当团队成员没有能力完成目标任务时,宜釆用( )。

A、与团队成员沟通

B、加强能力培训

C、釆用私下沟通询问遇到什么问题

D、分配更多的资源

【问题4】(3分)

团队组建期的关键步骤有哪些?

正确答案及解析

正确答案
解析

【问题1】(15分)

高级系统规划与管理师,章节练习,高级系统规划与管理师案例分析

【问题2】(5分)

目标分解时应注意以下要点:①必须把团队的目标转化为员工的日常思想与行动,与员工的绩效考核挂钩;②考虑现有资源情况和人力情况,如员工人数、IT相关设备、软件构成等:③分解目标必须服从并支撑部门或组织的总体目标:④个人目标应符合SMART原则,当发现执行过程有偏差时,应在整个团队范围内及时调整:⑤一般短期目标以周、月目标为主,长期目标是指半年或一年以上,长短期目标必须平衡。

(每条1分,意思相同或相近即可)

【问题3】(4分)

(1)A

(2)B

(每空2分)

【问题4】(3分)

组建期的关键步骤有:①了解现状;②稳定核心成员:③确定目标;④建立团队价值观。

(每条1分,最多3分)

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