阅读下列说明,针对项目范围管理,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸对应栏内。
【说明】
C公司是一家从事电子商务外国公司,为了在中国开展业务,派出S主管和W翻译来中国寻找合适系统集成商,试图在中国建设一套业务系统。S主管精通软件开发,但是不懂汉语,而W翻译对计算机相关技术知之甚少。
W翻译通过中国朋友介绍,找到了从事系统集成H公司。H公司指派杨工为该业务系统建设项目经理,与C公司进行交流。经过需求调研,杨工认为,C公司想要建设一个视频聊天网站,并据此完成了系统方案。在W翻译下,S审阅并认可了H公司系统方案。经过进一步谈判,C公司和H公司签订了合同,并把该系统方案作为合同附件,作为将来项目验收标准。
合同签订后,杨工迅速组织人力投入系统开发。由于杨工系统集成经验丰富,开发过程进展顺利,对项目如期完工很有把握。系统开发期间,S主管和W翻译忙于在全国各地开拓市场,与H公司没有再进行接触。
就在系统开发行将结束之际,S主管和W翻译来到H公司查看开发进度。当看到杨工演示即将完工业务系统时,S主管却表示,视频聊天只是系统一个基本功能,系统核心功能则是通过视频聊天实现网上交易电子商务活动,要求H公司完善系统功能并如期交付。杨工拿出系统方案作为证据,据理力争。
W翻译承认此前他工作有误,导致双方对项目范围认识产生了偏差,并说服S主管将交付日期延后2个月。为了完成合同,杨工同意对系统功能进行扩充完善,并重新修订了系统方案。但是,此后C公司又多次提出范围变更要求。杨工发现,不断修订系统方案已经严重偏离了原始方案,系统如期交付已经是不可能任务了。
【问题1】(6分)
请结合案例简要说明,详细项目范围说明书应包含哪些内容,并指出C公司和H公司对哪些方面理解出现了重大偏差。
【问题2】(6分)
请指出S主管要求是否恰当?为什么?并请结合本案例简要分析导致C公司多次提出范围变更可能原因。
【问题3】(3分)
作为项目管理者,杨工此时应关注范围变更控制要点有哪些?
正确答案及解析
正确答案
解析
本题核心考察点是项目范围管理问题,涉及范围定义和范围控制,前置属于计划过程,而后者属于监控过程。在实践中,这些过程以各种形式重叠和相互影响。
【问题1】
考查理论点是详细项目范围说明书应包含内容,考生可参考《系统集成项目管理工程师教程》相关内容进行解答。本题同时对考生具体问题具体分析能力进行了考查,如果考生对项目范围说明书具体内容不清楚,那么就无法进一步作答。根据试题说明,杨公认为要开发是一个视频聊天网站,S主管则要求开发一个基于视频聊天电子商务网站,那么首先就是项目目标不一致;进一步分析视频聊天功能到底是项目目标全部还是一部分,引发了项目双方第二个严重分歧,就是产品范围描述;而上述理解上严重偏差将直接影响项目双方对项目可交付物理解,这是第三个双方理解存在严重偏差地方。
【问题2】
考查考生对范围变更理解和控制能力。对于S主管一再要求变更项目范围情况,考生首先应当从案例实际情况出发,明确自己观点;H公司是按照双方签订合同以及经过S主管认可、作为合同附件系统方案进行开发,自身并无过错;而S主管一再要求进行范围变更,是不合理。然后考生在进一步分析C公司多次提出范围变更主要原因:第一,沟通问题,W翻译工作失误导致项目双方沟通不到位;第二,沟通不畅导致H公司没有正确理解C公司真实需求;第三,项目范围计划指定不够周密详细,导致C公司发现项目目标与H公司理解出现严重偏差已经是在项目后期了。需要考生注意是,不能简单地认为,既然H公司按照S主管要求修改了系统方案,那就说明S主管要求是合理。不少考生犯了这种想当然错误。
【问题3】
进一步考查考生对项目范围变更控制能力。作为一个项目管理者,杨工在进行项目范围变更控制时,需要关心焦点问题就是范围变更是不是已经发生,双方对范围变更理解是否一致,并及时对已经实际发生范围变更进行管理。
试题二:参考答案
【问题1】
(1)详细项目范围说明书应包含项目目标、产品范围描述、项目可交付物、项目边界、产品验收标准、项目约束条件、项目假定。
(2)双方对项目目标、产品范围描述和项目可交付物理解出现重大偏差。
【问题2】
(1)S主管要求不恰当,因为双方已签订了合同,H公司按照合同进行开发,并无不妥。
(2)C公司多次提出范围变更可能原因:
①甲方对项目、项目产品或服务要求发生变化;
②乙方没有正确理解甲方需求;
③项目范围计划编制不周密详细,有一定错误或遗漏;
④双方沟通存在问题
⑤市场上出现了或是设计人员提出了新技术、新手段或新方案;
⑥项目外部环境发生变化
【问题3】
(1)确定范围变更是否已经发生;
(2)对造成范围变更因素施加影响,以确保这些变更得到一致认可;
(3)当范围变更发生时,对实际变更进行管理。
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