C公司计划对行政部经理这一职位进行内部公开竞聘。
请根据上述情境,回答以下问题:
(1)该职位是否适合进行内部竞聘,为什么?
(2)在正式竞聘之前,人力资源部需要做好哪些工作?
(3)在对申请对象进行筛选时,要考虑哪些选拔标准?
正确答案及解析
正确答案
解析
(1)行政部经理这一职位适合进行内部竞聘。理由如下:
①组织采用内部竞聘具有以下优点:
a.内部竞聘能够提升员工的士气;
b.组织对员工的能力也有了很好的了解;
c.企业对这些员工的培养和投资可能会得到较高的回报;
d.企业内部员工对工作岗位也有一定的认识和理解;
e.能够减少雇用新员工所耗费的人力、物力和财力,节约一定时间和管理成本;
f.有利于保持企业工作的连续性和稳定性。
②职位进行内部竞聘考虑以下三个重要因素:
a.符合企业需要,符合企业的战略发展、企业未来的组织结构变化及人力资源发展规划;
b.岗位适合做公开竞聘,一般说来,中高层岗位才适合用来做公开竞聘;
c.符合企业文化习惯和要求,必须考虑拿出来做公开竞聘的岗位、相应的人力资源配套政策是员工可以接受的。
③行政部门经理在企业中属于比较高的职位,这类职位要求任职者对企业有一定的了解熟悉才能胜任;另外对于比较高的管理职位的任职者,企业应该慎重,必须了解任职者的能力和水平;行政部门经理要管理部门日常行政事务,需要了解认同企业的文化。以上几点都是外部招聘不容易实现的,内部竞聘比较容易满足的。
(2)在进行正式竞聘之前,企业人力资源部门必须对企业人员招聘的内外部环境进行分析。外部环境分析主要包括技术的变化、产品和服务市场状况、劳动力市场和竞争对手;内部环境分析主要包括组织战略、岗位性质、组织内部政策和实践。在对内外环境分析的基础上要做好以下准备工作:
①制定竞聘计划;
②请求审批计划;
③发布竞聘信息;
④整理竞聘者资料,进行筛选;
⑤发布竞聘动员会议通知,向参赛人发布竞聘资料。
(3)在对申请对象进行筛选时,需要考虑的选拔标准包括以下几点:
①学历、经验和技能水平。符合岗位要求为最好,对于内部招聘和外部招聘可以有一定的差别。
②职业生涯发展趋势。这是值得关注的一个重要问题,主要是预测求职者任职的稳定性。比如,求职者在一定时间内跳槽或转岗的频率。
③履历的真实可信度。这也是应当关注的重点,主要是看求职者所填写的资料是否实事求是。比如,当时的情境是什么?面对的任务是什么?采取了什么行动?结果如何?
④自我评价的适度性。适度的自我评价能够反映求职者的成熟度和自我认知的客观性。
⑤推荐人的资格审定及评价内容的事实依据。推荐人是否可靠、客观,提供的事实是否有说服力。
⑥书写格式的规范化。这能体现求职者的基本水平和素质,必要时可以要求其提供手写的简历或信件。
⑦求职者联系方式的自由度。有关求职者的联系方式应当尊重其本人的意愿。
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