试述构建岗位胜任特征的程序和方法。
正确答案及解析
正确答案
解析
(1)构建岗位胜任特征模型的程序
①定义绩效标准
绩效标准一般采用工作岗位分析和专家小组讨论的办法来确定。
工作岗位分析,是指运用工作分析的各种工具与方法明确工作岗位的具体要求,提炼出能够鉴别业绩优秀的员工与业绩一般的员工的标准。
专家小组讨论,是指由优秀的领导者、人力资源管理层和研究人员组成的专家小组,围绕某一研究对象(岗位的任务、责任、绩效标准),以及期望优异表现的胜任特征行为和特点。
②选取效标分析样本
根据工作岗位的要求,针对从事该类岗位工作的员工,分别从绩效优秀和绩效一般的员工中,随机抽取一定数量人员进行调查。
③获取效标样本有关胜任特征的数据资料
可以采用行为事件访谈法、专家小组讨论法、问卷调查法、全方位评价法、专家系统数据库和观察法等获取效标样本有关胜任特征数据,但一般应以行为事件访谈法为主。
④建立岗位胜任特征模型
a.进行一系列的高层访谈,了解公司的战略方向、组织结构和主要业务流程等。
b.通过对研究对象的相关人员行为访谈报告,提炼胜任特征数据资料,对行为事件访谈报告进行内容分析,记录各种胜任特征在报告中出现的频次。
c.归纳上述行为得出胜任特征初稿,针对优秀员工的行为事件访谈,做出进一步修改、补充和完善。
⑤验证岗位胜任特征模型
验证胜任特征模型可以采用回归法或其他相关的验证方法,采用已有的优秀绩效与一般绩效的有关标准或数据进行检验,关键在于企业选取什么样的绩效标准来进行验证。
(2)构建岗位胜任特征模型的方法
在开展岗位胜任特征研究,构建某一类岗位胜任特征模型时,处理和分析所采集的数据是一项重要而庞大的任务,当前国内外学者曾经采用过多种多样的分析研究方法。
①定性研究方法
a.编码字典法,是指专家根据经验列出胜任特征清单,并对各胜任特征进行分级和界定的方法。
b.专家评分法,主要以德尔菲法为主,是指利用专家、公司管理者或资深员工的经验,对某个岗位所需要的胜任特征指标进行评估,经过匿名的反复讨论,最终达成一致的意见,得出该岗位胜任特征的方法。
c.频次选拔法,是基于专家意见的利用频次来统计胜任特征的简单方法。
②定量研究方法
a.T检验分析。与频次选拔法类似,但利用T检验可以得到比较满意的结论,通常在胜任特征的研究中采取独立样本T检验。
b.相关分析。在胜任特征研究中,相关分析可以分为简单相关分析与偏相关分析。简单相关分析多用于多变量之间相关关系的分析,在研究胜任特征指标的重叠性问题中起到一定作用,偏相关分析则可用于选定岗位胜任特征。
c.聚类分析。聚类分析在数学上就是将各个点放在坐标体系内,根据各点彼此距离的远近,将这些点划分为类。
d.因子分析。因子分析的原理与聚类分析类似,其出发点是用较少的相互独立的因子变量来体现原来变量的大部分信息,以便进行回归分析或其他数量分析。
e.回归分析。回归分析是利用变量关系建立多元线性方程的方法。
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