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水晶光电股份有限公司是生产经营电子产品的大型工业企业,为加强内部控制制度建设,

聘请普华会计师事务所对其 2017 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进行审计,对公司采购业务控制、存货管理控制、销售业务控制的相关内部控制制度的设计进行评价,并对其的健全性和有效性进行检查与评价。检查中发现以下问题。

(1)采购与付款控制:

①采购部收到经批准的请购单后,由其职员赵某选择并确定供应商,再由其职员钱某负责编

制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。

②验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库

人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。对于验收过程中发生的异常情况,负责验收的部门或人员应在验收完毕后及时通知有关部门,并作出处理。

③应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付

款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。

④应付凭单部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据

授权审批权限送交审批人审批。审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员孙某。出纳人员孙某据此办理支付手续,登记现金和银行存款日记账,并在每月末编制银行存款余额调节表,交会计主管审核。

(2)存货管理控制:

①在发出原材料过程中,仓库部门根据生产部门开出的领料单发出原材料。领料单必须列明

所需原材料的数量和种类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出原材料后,其中一联连同原材料交还领料部门,一联留仓库部门据以登记仓库原材料明细账。

②会计部门的成本会计李某根据收到的生产通知单、领料单、工时记录和产成品入库单等资

料,在月末编制材料费用、人工费用和制造费用分配表,以及完工产品与在产品成本分配表,经本部门的复核人员复核后,据以核算成本和登记相关账簿。

③由于公司存货中存在单位价值较大的生产用关键备件,所以特别规定,对于该备件的保管

由仓库保管人员武某专门负责,调用审批由公司生产部经理负责,转移由精密仪器使用车间的组长宋某负责。

④公司每三个月定期对全部存货盘点一次,编制盘点表。会计部门与仓库在核对结存数量后,向管理层报告差异情况及形成原因,并在经批准后进行相应处理。

(3)销售与收款控制:

①接受客户订单后,由销售部门的职员石某根据订单编制销售单,交给审批赊销的同部门的

职员郑某,职员郑某在职权范围内进行审批,超过职权范围内的赊销业务,全部交给销售部门的经理进行审批。

②职员韩某在核对商品装运凭证和相应的经批准的销售单后,开具销售发票。具体程序为:

根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的金额,根据商品装运凭证上的数量填写销售发票的数量;销售发票的其中一联交财务部职员张某据以登记与销售业务相关的总账和明细账。

③开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后,编制预先连续编号的销售发票,并将

其连同发运单和销售单及时送交会计部门。会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。会计部门定期向顾客催收款项并寄送对账单,对顾客提出的异议进行专门追查。

④公司的应收账款账龄分析由专门的“应收账款账龄分析计算机系统”完成,该系统由独立

的信息部门负责维护管理。会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错,信息部门拥有修改基础数据的权限。

要求:从内部控制角度,分析、判断并指出以上内部控制中存在哪些薄弱环节,并说明理由。

正确答案及解析

正确答案
解析

(1)采购与付款控制:

①“由采购部的职员赵某选择并确定供应商”的做法不恰当。

理由:供应商的选择与审批是不相容职务,应相互分离。

②“对于验收过程中发生的异常情况,负责验收的部门或人员应在验收完毕后及时通知有关

部门,并作出处理。”的做法不恰当。

理由:对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有

关部门应查明原因,及时处理。

③“会计部门根据只附供应商发票的付款凭单进行账务处理”的做法不恰当。

理由:如果会计部门仅根据付款凭单和供应商发票记录存货和应付账款,而不需同时核对验收单和订购单,会计部门将无法核查材料采购的真实性,从而可能记录错误的存货数量和金额。

④“出纳人员孙某登记现金和银行存款日记账,并在每月末编制银行存款余额调节表”的做

法不恰当。

理由:记录银行存款收入支出与编制银行存款余额调节表是不相容的岗位,应予以分离。

(2)存货管理控制:

①“领料单一式两联,一联交还领料部门,一联留仓库部门”的做法不恰当。

理由:领料单应当一式三联,一联交还领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,一联送会计部门进行材料收发核算和成本核算,一联由仓库部门留存。

②没有缺陷。

③“对于该备件的保管由仓库保管人员武某专门负责,调用审批由公司生产部经理负责,转移由精密仪器使用车间的组长宋某负责”的做法不恰当。

理由:对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货,应当采取额外控制措施,确保重要存货的保管、调用、转移等经过严格授权批准,且在同一环节有两人或两人以上同时经办。

④没有缺陷。应建立健全存货清查盘点制度,定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点。

(3)销售与收款控制:

①“超过职权范围内的赊销业务,全部交给销售部门的经理进行审批”的做法不恰当。

理由:对符合赊销条件的客户,应经相关审批人批准后方可办理赊销业务;超过销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体决策审批。

②“销售发票的其中一联交财务部王某职员据以登记与销售业务相关的总账和明细账”的做

法不恰当。

理由:总账和明细账的登记属于不相容职务,应当予以分离。

③“会计部门定期向顾客催收款项并寄送对账单,对顾客提出的异议进行专门追查”的做法不恰当。

理由:销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。

④“为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错,信息部门拥有修改基础数据的权限”的做法不恰当。

理由:如果信息部门可以更正使用部门送交的数据资料,将增加相关数据资料在使用部门不知道的情况下被人为修改的风险,降低相关数据分析结果的可靠性。

包含此试题的试卷

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问答题

甲公司是一家以水泥及混凝土生产销售为主业的大型集团企业,在境内组建了区域事业部,并在境外设立了多家子公司。为切实提高风险防范能力和管理水平,甲公司于2022年3月召开了高层会议,讨论公司风险管理与内部控制的有关事宜。会议要求摘录如下:假定不考虑其他因素。根据《企业内部控制基本规范》及其规范指引和企业风险管理相关要求,回答下列问题。

  (1)强化形势研判,防范重大风险。

  ①公司所处水泥行业对建筑业依赖性较强,与房地产投资关联度较高,在国家坚持“房住不炒,促进房地产市场平稳健康发展”的政策调控下,房地产开发投资增进放缓; ②某原材料在公司产品生产成本中占比较高,而该原材料价格受全球供需关系紧张的影响,未来一段时期可能持续上涨。面对新形势、新挑战,公司要以全面风险管理为抓手,采取适当的控制措施防范化解重大风险,促进实现公司战略目标。

  (2)优化公司治理,健全风控机制。以控股股东利益最大化为目标,进一步优化公司治理结构,强化股东会及其董事会、监事会的职责,完善管理层约束激励机制,夯实全集团内部治理根基。在此基础上,完善风险管理组织体系,建立健全风险管理三道防线,经理层对风险管理和内部控制有效性承担最终责任,确保风险管理责任逐级落实到位。

  (3)统一风控理念,培育风险文化。通过会议传达、举办培训、编制宣传画册等多种形式,在全集团范围内培育全面风险管理价值观,形成稳健经营的风险文化。在统一风险管理理念和确定整体风险容忍度指标的基础上,合理确定各职能部门或业务单位的风险敞口,所有职能部门和业务单位的风险叠加调整后不得超出公司整体风险容忍度。

  (4)丰富管理现代化应对策略。根据公司设定的净资产收益率目标和识别的内外部风险,按照风险发生的可能性和影响程度绘制风险矩阵坐标图,确定风险影响。按照年初风险管理部门量化测试的风险分析结果,拟针对重大和重要风险的应对策略:

  ①针对“双碳”背景下的外部环保监管要求,特批新增绿色低碳环保专项经费,用于碳减排技改项目;

  ②主动化解过剩产能,清理关闭污染排放较高的生产线;

  ③积极应对各国货币政策不确定性增加等影响,利用套期工具管理海外项目利率波动风险。

  (5)组织风险评价、监督整体落实。计划于2022年第四季度开展风险管理与内部控制评价工作,考虑到境外差旅受限等因素影响,境外子公司不纳入本项评价工作范围。对评价中发现的重大问题,督促责任单位严肃整改,整改情况纳入绩效考评范围。

要求:

(1)根据资料(1),逐项指出①和②项中甲公司面临的主要风险。

(2)判断资料(2)中是否存在不当之处,对存在不当之处的逐项指出不当之处,并分别说明理由。

(3)判断资料(3)中是否存在不当之处,对存在不当之处的逐项指出不当之处,并分别说明理由。

(4)根据资料(4),逐项指出①至③项中甲公司针对重大和重要风险所采取的应对策略类型。

(5)判断资料(5)中是否存在不当之处,对存在不当之处的逐项指出不当之处,并分别说明理由。

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问答题

甲公司为一家大型集团公司,主营业务涉及装备制造、房地产等多个领域,有千余家分、子公司,在经济增速放缓的大背景下,甲公司管理效率不高,集团管控能力不足问题明显,为此,甲公司拟通过财务共享服务提升管理能力水平。2022年甲公司举行了财务共享服务会议,相关人员发言如下:

  不考虑其他因素。

  (1)IT部门负责人:公司各职能部门及分、子公司建有很多信息系统,但缺乏交互,“数据孤岛”现象严重,共享服务的本质就是建立一套互通互联的信息系统框架,建立财务共享服务信息系统,不仅要集成内部信息,还应尽可能实现银行、税务等外部信息系统的对接。

(2)财务部门负责人:信息系统是财务共享服务实施的载体,包括网上报账系统、会计核算系统、电子影像系统等核心子系统,网上报账系统的建设应基于电子影像系统的应用、开发移动端APP,各管理人员可随时随地查看电子影像审批,相关人员可查询进程和追踪。

(3)总会计师:数字转化是趋势,实现财务共享是推动财务数字转化的有效路径,公司建立财务共享服务中心,重点关注:①财务共享服务不仅应实现提高效率、降低成本、强化集团管控的目标,还应通过大数据、人工智能等新技术深度挖掘数据价值,大力推动公司数字化转型。②标准化体系建设是财务共享服务实施的基础,应重新梳理、优化业务流程。实现流程、表单、会计科目、报表的标准化。

  ③财务共享服务中心运营初期按照内部模拟市场的方式,制定服务标准和收费标准,向分、子公司收取一定服务费用;财务共享服务中心进入运营成熟期后,鼓励“独立自主,自负盈亏”,以独立法人形式向企业内外部提供服务,并按市场化标准收费。

要求:

(1)根据资料(1),判断IT部门负责人对共享服务的本质认识是否恰当,如不恰当,请说明理由。

(2)根据资料(2),财务部门负责人发言体现网上报账系统的哪些价值。

(3)根据资料(3),总会计师发言中①~③体现出传统财务共享服务建设的哪些核心要素。

(4)根据资料(3)里面的③,按财务共享服务中心的运作模式划分,分别指出甲公司财务共享服务中心在运营初期和成熟期拟采用的运作模式。

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问答题

甲单位为一家中央级事业单位,乙单位、丙单位、丁单位为甲单位的下属事业单位,均已执行政府会计准则制度,2022年4月,甲单位总会计师组织召开由本单位及下属乙、丙、丁3家单位财务、审计、采购、资产管理等部门负责人参加的工作会议,针对本单位的下属单位预算管理、资产管理、会计核算等方面工作进行沟通讨论。参会人员发言要点如下:

  假定不考虑税费和其他因素。

  要求:根据国家部门预算管理、预算绩效管理、政府采购、国有资产管理、内部控制、政府会计准则制度等有关规定,回答下列问题。

  (1)甲单位财务部门负责人:甲单位要切实落实“过紧日子”要求,盘活存量,降低结转结余资金规模、强化绩效导向,持续提升预算资金效益。建议:

  ①作为预算管理一体化试点单位,应按照预算管理一体化建设要求,将预算项目作为预算管理的基本单元。全部预算支出以预算项目形式纳入项目库,进行全生命周期管理。

  ②加强项目支出结转资金管理,如果项目支出结转资金2021年决算批复数与2022年预算批复数不一致的,应以2021年决算批复数作为结转资金执行依据;

  ③加强预算绩效管理,不断健全“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。

  要求:

  1.根据资料(1),分别判断甲单位财务部门负责人建议①至③是否存在不当之处;对存在不当之处的,分别说明理由。

  (2)乙单位采购部门负责人:乙单位的政府采购预算中,有多个预算金额在1 000万元以上的货物采购项目,且项目内容复杂,需妥善做好此类项目的采购工作,建议:①加强政府采购需求管理,认真开展需求调查,了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息,可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购,以及其他相关情况;②加强政府采购招标管理,成立的评标委员会均要由采购人代表和评审专家组成,且成员人数应当为5人以上单数,评审专家不得少于成员总数的2/3。

  要求:

  2.根据资料(2),分别判断乙单位采购部门负责人建议①和②是否存在不当之处;对存在不当之处的,分别说明理由。

  (3)丙单位资产管理部门负责人:丙单位于2021年经批准整体划转至甲单位,为国家设立的研究开发机构。近期,丙单位拟将本单位持有的M科技成果有偿转让给国有全资企业A公司,并要求资产管理部门负责制定方案。建议:①确定转让价格前,必须委托具有资产评估资质的资产评估机构对M科技成果进行资产评估;②通过协议定价方式确定的M科技成果拟交易价格,无需在本单位进行公示;③经丙单位领导班子研究确定的M科技成果转让方案,必须报上级有关部门审批或备案后方可实施。

  要求:

  3.根据资料(3)分别判断丙单位资产管理部门负责人建议①至③是否存在不当之处;对存在不当之处的,分别说明理由。

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问答题

(2010年真题)丁:股权激励的方式主要有股票期权、限制性股票、股票增值权、虚拟股票、业绩股票等方式,公司应当针对不同的股权激励方式,分别作为权益结算的股份支付和现金结算的股份支付进行会计处理。股票期权、限制性股票、虚拟股票应当作为权益结算的股份支付进行会计处理;股票增值权、业绩股票应当作为现金结算的股份支付进行会计处理。

要求:根据上述资料,判断丁发言中的观点是否存在不当之处;存在不当之处的,指出不当之处,并说明理由。

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问答题

(2010年真题)甲单位当年财政授权支付预算指标数为1000万元,当年零余额账户用款额度实际下达数(不含年初恢复的2008年应返还额度)为870万元,甲单位财务部门据此在2009年末直接确认了“财政拨款收入”130万元。

要求:判断该处理是否正确。

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