项目组成员中有一名专职的文件管理员，其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节，以下叙述不正确的是 （ ） 。
- A.电子版文件可通过授权系统来控制收发
- B.对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性
- C.发给客户的文件可以不进行文件回收管理
- D.对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理
正确答案及解析
正确答案
解析
文档管理是沟通管理范畴，参考ISO 9000中对文件和质量记录管理的规定来进行判断。文件发布前要得到批准，必要时对文件进行评审与更新，并再次批准，确保外来文件得到识别，并控制其分发，规定记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制等。有些信息可以通过口头来传递，但重要的信息都要以文档方式加以记录，记录中要有记录时间、记录入的信息。所以D是错误的。
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