8、 【文件八】
类别:电子邮件
来件人:文锦明培训经理
收件人:周汇文人力资源部部长
日期:11月17日
周部长:
我上周统计了一下各部门报上来的培训需求,发现项目总包管理与风险控制是培训需求的焦点,几乎所有的业务部门都提出了相关需求,我觉得有必要开展这方面课程的培训。我查看了一下培训预算。该课程在年初培训规划中列出的预算大概只有4万元,这个费用最多只够40人参加培训,而我统计需要培训的人数多达80人。您看我们是否能向领导申请增加这个课程的培训预算,满足大家的学习愿望?另外,这个课程是个新课程,以前公司也没做过,我收集了一些培训机构提供的资料,请您有时间帮助甄选一下,看看在具体培训内容设置以及培训组织实施等方面有什么好的建议。
文件八的处理列表
处理步骤列表:(请做出准确、详细的回答)
来文日期:11月17日
☆关键词确定为“培训预算追加和培训机构选择”。
正确答案及解析
正确答案
解析
参考答案
1.对于培训需求与培训预算不匹配这一问题,应根据实事求是、适时适当的原则进行处理。
2.培训项目总包管理与风险控制是当前培训项目的焦点,培训计划中的预算只有4万元,只够40人参加培训,而目前需要参加的培训人数已达80人,需要追加的费用将是预算的1倍。
3.时至年底,正是公司各部门、项目完成成本控制的关键时间,追加新的培训预算时机不对。统计今年培训计划中剩余还没有进行的培训项目,根据培训项目与培训需求以及培训时间的匹配关系,酌情暂停某些无法匹配的培训项目,将此暂停项目预算填补到项目总包管理与风险控制培训项目上。
4.今年培训计划中剩余的机动部分,是否足以支付另外40余人的培训费用。
5.如果仍无法满足项目总包管理与风险控制培训项目费用,可将此培训项目分为两期,今年年底举办一期,明年在项目淡季再举办1期,并将明年的一期培训纳入明年培训计划。
6.培训机构的选择,尤其是培训讲师的选择对于整个培训项目来说是重中之重。
7.选择有项目总包管理和风险控制培训经验的培训机构或公司,并且重点关注之前该公司的相同和相近的培训案例,必要的时候,可以让该机构来公司谈一谈。
8.培训讲师是本培训的关键,选择能够理论和实战相结合,并能够针对具体问题以案例的方式讲解的培训讲师。应设定参训学员答疑时间。
9.对整个培训项目进行评估和总结,并写出培训总结报告(包括培训预算、培训需求、培训控制、培训机构、讲师选择以及培训评
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