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10、 【文件十】

类别:电子邮件

来件人:蔡玲玲集团公司财务总监

收件人:魏志峰人力资源部总监

日 期:5月20日

魏总:

去年我们在作年终财务审核的时候,发现各子公司的人力成本几乎都超过了预算,我分析了一下,这些超支的来源包括计划外的薪酬增长、离职补偿金、额外的培训费用等等。去年审计的时候我们不得不逐项向各位老总去核实,重新审批。为了避免今年出现同样的问题,我希望我们两个部门能就这个问题多讨论几次。请您有空的时候给我回个电话。

蔡玲玲

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蔡总监:

1.调查以往超预算的原因,并分清正常与非正常两者不同的性质。

2.重新审查预算制度,确保预算的科学性、可行性和可控性。

3.严格预算实施步骤:

I)成立预算编制小组。

2)制订预算编制时间计划。

3)送发预算编制模板。

4)提交预算编制内容。

5)预算内容的审核。

6)预算方案的确认。

4.人力资源预算的保障措施

1)人员保障。

2)激励保障。

3)其他保障,包括高层领导的支持、各执行单位的支持、相关职能部门的协助等。

5.对人力资源预算的重要性给予高度的重视,为人力资源预算的顺利编制和执行提供有力的保障。

6.充分认识预算与人力资本投资的关系。在人力资本投资的预算管理上应当做到:

1)在外部环境存在不确定性的情况下,预算必须灵活才能适应环境的变化。

2)要防止一些人或部门为了其局部利益而虚报预算,从而影响企业集团的总体资源配置效率。

3)预算既要重视短期重要的问题,也要重视长期赢利的能力。

7.在执行预算时,一是认真执行计划,有控制而不僵化;二是灵活掌握计划,有弹性而不无限度。

8.建立预算监控体系和制度,严格进行预算评估。

魏志峰

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