D公司计划招聘一名负责销售与市场业务的销售总监,该职位要求有10年以上本行 业的销售经验、5年以上销售部门经理资历,并且在同行业其他公司担任过高层职位。该公司 对该职位的招聘选拔拟按以下步骤进行:
根据上述情境,请回答以下问题:
(I)该公司对销售总监的招聘流程存在哪些问题?(10分)
(2)在企业招聘的评价中心测试中,常常用公文筐测试的方法来对中高层管理人员进行甄 选,公文筐测试具有哪些特点?(10分)
正确答案及解析
正确答案
解析
评分标准(20分)
(I)评分标准:(10分,P136?P138)
1)总体程序中基本都是正确的,即它通常要经过以下步骤来完成:筛选申请材料(如简 历、应聘申请表)、预备性面试、知识技能测验、职业心理测试、公文筐测试、结构化面试、评价中 心测试(如情境面试)、身体检查、背景调查等。
2)具体差错筛选申请材料:
①学历、经验和技能水平。符合岗位要求为最好,对于内部招聘和外部招聘可以有一定的
差别。
②职业生涯发展趋势。这是值得关注的一个重要问题,主要是预测求职者任职的稳定性。 比如,求职者在一定时间内跳槽或转岗的频率。
③履历的真实可信度。这也是应当关注的重点,主要是看求职者所填写的资料是否实事求是。比如,当时的情境是什么?面对的任务是什么?采取了什么行动?结果如何?
④自我评价的适度性。适度的自我评价能够反映求职者的成熟度和自我认知的客观性。
⑤推荐人的资格审定及评价内容的事实依据。推荐人是否可靠、客观,提供的事实是否有 说服力。
⑥书写格式的规范化。这能体现求职者的基本水平和素质,必要时可以要求其提供手写 的简历或信件。
⑦求职者联系方式的自由度。有关求职者的联系方式应当尊重其本人的意愿。
3)预备性面试此阶段不需要与申请者进行薪酬水平协商,除核查申请者的情况是否和 简历一致,应该明确补充的是,预备性面试主要应关注以下五方面的问题:
第一,对简历内容进行简要核对。
第二,注意求职者仪表、气质特征是否符合岗位要求,服饰是否职业化。
第三,通过谈话考察求职者概括化的思维水平。
第四,注意求职者的非言语行为(如目光接触面部表情、手势、体态、空间距离等),以及其 中传达的一些信息。
第五,与岗位要求的符合性(高分限制项目)。
4)职业心理测试应该明确补充的是:职业能力测试。根据岗位胜任特征模型的要求,选择相应的职业心理测试方法。人力资源部根据心理测试结果,淘汰不合格者,并将候选人推荐给部门经理。需要强调的是,此前的招聘工作主要是由人力资源部进行,从该阶段起,部门经理开始介入人才选拔过程。
5)公文筐测试应该明确补充的是:在公文筐测试中,假定被试将接替某个中高层管理者的工作,并被要求在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信件等。这种测试主要考察被试的计划、决策能力。
6)笔试和结构化面试应该明确补充的是:①不仅是销售知识,应该根据岗位胜任特征要求,编制结构化面试题库、评分标准及实施要求,通过对面试考官的培训,使其掌握结构化面试的实施方法,特别是评分标准和方法,实施结构化面试。结构化面试的主要功能是选优。
7)评价中心测试应该明确补充的是:除了职业心理测试、公文筐测试和结构化面试之外,评价中心的测试方法还包括无领导小组讨论、情境评价、角色扮演、演讲等。
8)背景调査应该明确补充的是:背景调查的内容通常包括应聘者的教育状况、工作经历、个人品质、工作能力等。背景调查主要采取电话、访谈、要求提供推荐信等方式。背景调查也可以聘请代理机构进行。组织在运用背景调查时须遵循以下原则:
第一,只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。
第二,重点调查核实客观内容,忽略应聘者性格等方面的主观评价内容。
第三,慎重选择第三者。要求对方尽可能依据公开记录来评价求职者的工作情况,避免偏 见的影响。
第四,评估调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上级的评价要比人力资源管理 人员的评价更为可信。
第五,利用结构化表格,确保不会遗漏重要问题。
(2)评分标准(10分,Pll0?111)
公文筐测试的特点:
1)公文筐测试的适用对象为中高层管理人员,它可以帮助组织选拔优秀的管理人才,考核 现有管理人员或甄选出新的管理人员。由于它的测试时间比较长(一般约为2小时),因此它 常被作为选拔和考核的最后一个环节加以使用。
2)公文筐测试从以下两个角度对管理人员进行测查:一是技能角度,主要考察管理者的计 划、预测、决策和沟通能力;二是业务角度,公文筐材料涉及财务、人事、行政、市场等多方面业 务,它要求管理者对多方面管理业务具有整体运作的能力,包括对人、财、物流程的控制。
3)公文筐测试对评分者的要求较高,它要求评分者了解测试的本质,通晓每份材料之间的内部联系,对每个可能的答案了如指掌。评分前要对评分者进行系统培训,以保证测评结果的客观和公正。
4)考察内容范围十分广泛。纸笔形式的公文筐测试,测评被试的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果。因此,除了必须通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都可以涵盖于文件之中,借助于被试对文件的处理来实现对被试素质的考察。
5)情境性强。公文筐测试完全模拟现实中真实发生的经营、管理情境,与实际操作有高度相似性,因而预测效度高。测试材料涉及日常管理、人事、财务、市场、公共关系、政策法规等各项工作,从而能够对中高层管理人员进行全面的测试与评价。
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