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飞鸿集团成立于1991年,现拥有2万名员工,并已建成3平方公里的生产基地。飞鸿集团坚持做大做强制造业的产业发展方向,采取了独立型的集团职能机构,集团公司下属三个子公司,分别涉及家电、通信、房地产业务领域。负责家电制造的子公司目前在中国家电行业具有较高的市场地位和品牌形象,并以严格的成本控制和快速推出新品著称,其部分产品已经打入国际市场。2005年,该集团进军发展前景广阔的通信行业,成立了负责通信设备业务领域的全资子公司,目前在市场上已有一定知名度,集团决定在未来五年对通信业务领域继续加大投人。2007年,飞鸿集团进军房地产行业,目前已经成为地域性品牌的开发商。飞鸿集团对人力资本的建设非常重视,每年至少投人5000万元从全球引进一流人才并构建国际化人才合作渠道。集团每年还至少投人3000万元培训基金,用于人才培养和开放。此外,还建立了人才梯队选拔培养机制,为各类人才提供了良好的职业发展平台。

您(魏志峰)是飞鸿集团的人力资源总监,负责集团公司和三个子公司人力资源工作的整体规划、协调和指导。在公司内,您直接向集团公司的董事长兼总经理付洪涛汇报工作。您有5位直接下属,分别是薪酬主管、招聘主管、劳动关系主管、培训主管、绩效主管,负责集团的人力资源具体事务,同时三个子公司的人力资源部经理同时向您和各子公司的经理汇报工作。集团公司人力资源管理工作的原则是,由集团公司制定相关规划和方案,包括招聘规划、绩效方案、薪酬方案、培训规划等,然后分解到各子公司,再由子公司具体执行。

现在是2011年5月23日下午2点,您刚结束了四天的封闭会议,来到办公室处理堆积下来的邮件和电话录音等公文。您必须在3小时内处理好这些文件,并做出指示。5点钟还有一个重要会议需要您主持。在这3小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!

【任务】

在接下来的3小时请您查阅公文筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下处理表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并作出书面表述。

具体答题要求是:

(1)请给出您处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。

(2)在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。

(3)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任。如果相关问题在处理的过程中可能出现不同情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。

【公文处理表示例】

公文处理表

1.许诺对方三日内给出答复。

2.与相关部门进行磋商,制定应对方案。

3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。

类别:电话录音

来电人:封磊集团战略规划部总监

收电人:魏志峰人力资源部总监

日期:5月20日

志峰:

我是封磊。这几天我们部门在做公司未来五年的战略发展规划。付总在安排工作时明确指出,希望我们考虑集团内资源共享的问题。上周我们在就集团人力资源流动和共享的相关问题向付总汇报时,付总指出可以考虑未来在集团各子公司以及集团公司之间实现中层以上管理者的流动。付总让我就此事与您商议,并能共同完成战略规划中的这部分工作,希望您有空给我回个电话。

封磊

正确答案及解析

正确答案
解析

封总监:

1.集团人力资源流动和共享的相关问题,应该服从于整体的企业战略的需要。

1)调研或提供企业整体战略对于人力资源方面的人才需求结构体系。

2)调研组织职业生涯管理政策。

2.根据人才需求结构体系,编制未来人才目录。

3.建立对应岗位胜任特征模型。

4.编制管理人才的组织职业发展规划。

5.调查业务流程及体系中人才流动及共享的可行岗位。

6.调研现有管理人才职业发展的可能前景。

7.调研社会人才市场管理人才竞争及供给的分析及预测。

8.对接供需平衡的具体方案:

1)建立人岗匹配对照表。

2)建立流动及晋升发展接替表。

3)建立后备管理人才储备信息库。

9.建立人才流动制度及相应的配套体制。

10.在人力资源共享方面分析和预测各种可行性:

1)招聘渠道的共享。

2)培训资源的共享。

3)各方面调研数据资料的共享等。

魏志峰

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