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飞鸿集团成立于1991年,现拥有2万名员工,并已建成3平方公里的生产基地。飞鸿集团坚持做大做强制造业的产业发展方向,采取了独立型的集团职能机构,集团公司下属三个子公司,分别涉及家电、通信、房地产业务领域。负责家电制造的子公司目前在中国家电行业具有较高的市场地位和品牌形象,并以严格的成本控制和快速推出新品著称,其部分产品已经打入国际市场。2005年,该集团进军发展前景广阔的通信行业,成立了负责通信设备业务领域的全资子公司,目前在市场上已有一定知名度,集团决定在未来五年对通信业务领域继续加大投人。2007年,飞鸿集团进军房地产行业,目前已经成为地域性品牌的开发商。飞鸿集团对人力资本的建设非常重视,每年至少投人5000万元从全球引进一流人才并构建国际化人才合作渠道。集团每年还至少投人3000万元培训基金,用于人才培养和开放。此外,还建立了人才梯队选拔培养机制,为各类人才提供了良好的职业发展平台。

您(魏志峰)是飞鸿集团的人力资源总监,负责集团公司和三个子公司人力资源工作的整体规划、协调和指导。在公司内,您直接向集团公司的董事长兼总经理付洪涛汇报工作。您有5位直接下属,分别是薪酬主管、招聘主管、劳动关系主管、培训主管、绩效主管,负责集团的人力资源具体事务,同时三个子公司的人力资源部经理同时向您和各子公司的经理汇报工作。集团公司人力资源管理工作的原则是,由集团公司制定相关规划和方案,包括招聘规划、绩效方案、薪酬方案、培训规划等,然后分解到各子公司,再由子公司具体执行。

现在是2011年5月23日下午2点,您刚结束了四天的封闭会议,来到办公室处理堆积下来的邮件和电话录音等公文。您必须在3小时内处理好这些文件,并做出指示。5点钟还有一个重要会议需要您主持。在这3小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!

【任务】

在接下来的3小时请您查阅公文筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下处理表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并作出书面表述。

具体答题要求是:

(1)请给出您处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。

(2)在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。

(3)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任。如果相关问题在处理的过程中可能出现不同情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。

【公文处理表示例】

公文处理表

1.许诺对方三日内给出答复。

2.与相关部门进行磋商,制定应对方案。

3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。

类别:电话录音

来电人:付洪涛集团董事长兼总经理

收电人:魏志峰人力资源部总监

日期:5月21日

志峰:

上次公司例会,董事会讨论了关于集团职能机构的设置问题。飞鸿集团过去虽然形式上采取了独立型的职能机构,但集团的权力过于集中,资金、生产规划、人员安置都要放在集团来做。这几年子公司发展迅速,这种管理模式明显不适合当前的情况了,我们考虑是否要从各个方面给集团公司和各子公司集权分权情况作一个新的规划。你从人力资源管理的角度多考虑一下。下周我们找个时间和各个部门的负责人讨论一下。

付洪涛

正确答案及解析

正确答案
解析

付董事长:

1.总体研讨角度:我们将从组织结构、管理体制、公司治理结构和企业战略四个方面来全面分析研讨这些问题。

2.组织结构的角度:鉴于独立型组织结构的弊端,我们根据公司实际情况和人力资源管理的常规经验,建议采取事业部制的组织结构的类型。

3.管理体制的角度:建议采取集团本部一事业部型的类型,其在集权方面可以做到资金控制、计划控制、分配控制、人事控制,在分权方面有较大的自主权。

4.公司治理结构的角度:加强对于经理人员的激励和约束,健全股东大会、董事会、经理班子、监事会等完善的体系和机制。

5.企业战略的角度:企业包含以创新竞争策略为主、其他廉价型竞争策略和优质竞争策略共有的综合战略体系,所以人力资源策略应该适应这些综合特点,应该推行以投资策略为主、吸引策略和参与策略结合的综合策略体系。

6.企业人力资源战略规划主要影响因素的系统分析:外部环境的劳动力市场完善程度、政府劳动法律法规的健全程度、工会组织的作用,内部环境和条件的企业文化、生产技术、财务实力等。

7.企业文化的角度:充分考虑到与投资策略对应的企业主体文化模式,即以发展式与市场式结合为主的模式。

8.组织结构的影响因素:外在因素的市场竞争、产业组织政策、反垄断法,内在因素的共同投资、经营范围、股权拥有等。

9.注意在推行事业部制的同时吸取各自的优点,包括智囊机构及专业公司和专业中心等。

10 的关系 .注意提前考虑运营的监控问题,如直线主管与参谋人员的关系、组织集权与分权、主管与下属的授权关系等。

魏志峰

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