某建设工程，建设单位为湖南省BC公司，监理单位是山东省GT建筑工程监理公司，设计单位为北京市SW建筑工程设计总院，质监部门为当地质量监督站，施工总承包单位为北京市×建设工程有限公司，另有土方、防水等分包单位若干家。
总监理工程师刘某于2008年10月11日下达开工令，之后在刘某的主持下召开了第一次工地会议，会议规定建设单位、设计单位、质监部门、总包单位、分包单位应当授权代表参加。本工程各方约定每周由监理工程师主持召开一次监理例会，会议纪要由总包单位起草，经与会各方代表会签，然后分发给各有关单位。
会议纪要的内容包括：
(1)会议地点及时间；
(2)会议中发言者的姓名及其发言的主要内容；
(3)决定事项；
(4)诸事项分别由何人何时执行。
【问题】
1．什么是第一次工地会议文中对本工程召开的第一次工地会议的叙述有何不妥之处正确的做法是什么?
2．文中对本工程监理例会的叙述有何不妥之处正确的做法是什么?
3．本工程监理例会会议纪要的内容是否全面还应包括哪些内容?
正确答案及解析
正确答案
解析
1．第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，履约各方互相认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。 文中对本工程召开的第一次工地会议的叙述的不妥之处在于：
(1)第一次工地会议的召开时间错误；
(2)第一次工地会议的主持人错误；
(3)第一次工地会议的参加人错误。
正确的做法是：
第一次工地会议在项目总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持召开，监理单位、总包单位的授权代表参加，也可邀请分包单位参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。
2．文中对本工程监理例会的叙述的不妥之处在于：
(1)监理例会的主持人错误；
(2)会议纪要的起草者错误。
正确的做法是：
由总监理工程师主持召开监理例会，会议纪要由监理单位起草，经与会各方代表会签，然后分发给各有关单位。
3．本工程监理例会会议纪要的内容不全面。
本工程监理例会的会议纪要内容还应当包括出席者姓名、职务及其代表单位。
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